Versus_ERP_ | Versus ERP

За кого?

За малки, средни и големи компании от всички браншове, холдинги, фирми със сложни бизнес процеси. За производствени предприятия.

Специфика

корпоративен лиценз – няма нужда от закупуване на лицензи за работа на всяко едно работно място, нито при интегрирането на системата, нито в бъдещ период
платформено независима система с възможност за работа под Windows, Linux, MacOS, Solaris, Free BSD
възможност за поддръжка и управление на множество фирми и складове
интегрирани модули CRM и BI
модулна система изцяло съобразена с българското и международно законодателство. Всеки модул и функционалност от него може да бъде използван самостоятелно или заедно с други в зависимост от спецификата на Вашия бизнес.

Функционалности

Много фирмена и много складова дейност:
- Дефиниране на неограничен брой фирми;
- Дефиниране на неограничен брой складове;

Търговска дейност:
- Оферти от доставчици;
- Поръчки към доставчици;
- Отложени плащания;
- Доставки от страната;
- Внос; Обмитявания
- Транспорт, застраховки и др. при внос
- Преки и непреки разходи;
- Ценови листи и отстъпки за продажбите;
- Промоции;
- Оферти;
- Заявки от клиенти;
- Обработка чрез EDI / Electronic Data Interchange /;
- Запазвания;
- Продажби;
- Износ;
- Аванси;
- Е-фактури
- Работа с баркод четци;
- Префактуриране между юридически лица
- Рекламации към доставчик;
- Рекламации от клиенти;
- Отговорно пазене;
- Интеграция със Спиди
- Интеграция с Emag

Логистична и складова дейност:
- Адресиране на стоките в склада;
- Управление на минимални стокови количества;
- Планиране на наличности;
- Движение на стоки между складове;
- Двустепенно отчитане при предаване на стоки;
- Работа със скенери, баркод-четци;
- Работа със серийни номера;
- Ревизии;
- Брак;
- Липси;
- Излишъци;
- Приемо-предавателни протоколи.
- Работа с мобилни устройства;
- Работа с партиди;

Внос, износ и обмитяване:
- Разпределение на разходите при внос;
- Разпределение на разходите при износ;

Финанси – управление на приходи, разходи, падежи, каси:
- Управление на паричните средства в различни валути;
- Контрол на приходите;
- Контрол на разходите;
- Контрол на падежите;
- Контрол на задълженията;
- Управление на каси;
- Прихващане на задълженията;
- Управление на разсрочени плащания;
- Управление на заеми;
- Работа с наложен платеж;
- Напомнителни писма;
- Управление на служебни аванси;

Контрагенти:
- Финансови лимити за отложени плащания;
- Времеви лимити за разсрочени плащания;
- Блокиране или предупреждение за извън лимитна сделка;
- Ценова политика
- Работа с клиентски карти.

Логистика и транспорт:
- Планиране доставки на суровини и материали;
- Дефиниране на превозни средства;
- Дефиниране на отговорници по превозните средства;
- Финансово управление на транспортния парк;
- Графици за транспорт;
- Следене на собствени бензиноколонки;
- Групиране на клиентски заявки за транспорт;

Управление на вътрешнофирмени задачи
- Задачи към служители
- Задачи към група служители
- Срокове за изпълнение
- Статус на изпълнението
- Отговорници

Взаимоотношения с клиенти (CRM)
- Подредена и достъпна информация за всички служители;
- Съхранява и предоставя достъп до фирмената информация – документи, договори, телефонни и устни уговорки
- Обем от информация за адреси, телефони, лица за контакти, проведени разговори;
- Планиране на задачи и отразяване на изпълнението им;
- Вътрешно фирмена документация : правилници, описания, ръководства.

Мобилна търговия:
- Синхронизация на мобилните устройства с централната система;

Планиране:
- Планиране на обороти;
- Планиране на разходи
- Планиране на производствените мощности;
- Планиране на производството въз основа на клиентските заявки
- Планиране на човешките ресурси;
- Планиране на доставки на суровини и материали;

Лизинг ( покупка на стоки на лизинг ):
- Формиране на лизингови договори;
- Формиране на лизингов план;
- Управление и контрол на падежи и просрочия;
- Лихви.

Управление на проекти:
- Описване на проект-план със срокове;
- Следене приходите по проект;
- Следене разходите по проект;
- Анализ състоянието по проект;

Управление на инвентар:
- Дефиниране на инвентар;
- Завеждане на инвентар за собствени нужди;
- Отдаване на инвентар под наем;
- Фактуриране на инвентар;

Счетоводство
- Автоматизирано изготвяне на контировките
- Индивидуален сметкоплан
- Дневници и декларация по ЗДДС
- Дълготрайни материални активи
- ВОП
- Интрастат
- Оборотни ведомости
- Хронологични ведомости
- Главна книга
- Баланс
- ОПР

Сервиз:
- Работа със серийни номера;
- Въвеждане и управление на нормовремена;
- Работа с гаранции от доставчика и към клиента;
- Гаранционно и извънгаранционно обслужване;
- Приемане на сервизни поръчки;
- Разпределение на поръчките по сервизни сътрудници;
- Отчитане на време за изпълнение;
- Разкомплектоване и комплектоване на изделия;
- Проследяване статуса на сервизната поръчка
- Монтажни и сервизни групи
- График на монтажите

Внос, износ и обмитяване:
- Управление на складове по митнически контрол;
- Реекспорт;

Рецептно производство:
- Рецепти за производство (асемблиране)
- Партидност
- Производствени поръчки по рецепти
- Отчитане на вложените материали в производствена поръчка.
- Изчисляване себестойността на вложените материали в продукта, формиране на цена;
- Разпределение на непреки разходи по производствени поръчки .
- Графици за производство

Разширено производство:
- Дефиниране на производствени центрове (work center) – машини, работни групи и т.н.
- Дефиниране на работни операции
- Дефиниране на лимитни карти и етапи на производство на изделия ( маршрутни карти, route)
- Дефиниране производствени капацитети ( на базата на производствените капацитети се изготвят прогнозните графици за производство).
- Графици за производство по производствени центрове, работни групи, етапи от производство (маршрутни карти)
- Описване на ремонти по производствени центрове в графиците за производство.
- Влагане на материали по производствени поръчки.
- Влагане на труд по производствени поръчки.
- Разпределение на непреки разходи по производствени поръчки .
- Планиране на производствени поръчки.
- Следене на количества и норми за отпадни материали в производствени поръчки.
- Генериране на дефицитни листи ( за материали и производствени капацитети)
- Справки и анализи

Проектно производство :
- Дефиниране на производствена поръчка с етапи на изпълнение.
- Планиране на необходимите ресурси за изпълнение на поръчката ( материали, транспорт, труд, допълнителни разходи).
- Предварителна (разчетна себестойност) на производствената поръчка.
- Следене на вложения труд, материали и ресурси в производствена поръчка.
- Фактуриране на етапи от производствена поръчка.
- Изчисляване себестойността на производствена поръчка.
- Външни услуги по производствени поръчки
- Разпределение на непреки разходи по поръчки
- Следене труда по операции, ставки и др.
- Сравнителни справки и анализи свързани в проектно производство.

Бюджетиране:
- Залагане на бюджети;
- Следене на бюджетите;
- Процентно отчитане за изпълнение;
- Анализи по отдели, обекти, проекти.

WEB портал
- Дефиниране условия за достъп на клиенти през WEB портала;
- Преглед и изтегляне на издадени фактури;
- Справки по задължения и плащания;
- Преглед на складови наличности с регулиран достъп;
- Въвеждане на клиентски заявки през интернет;
- Трансформация на въведените интернет заявки;

Връзка с онлайн магазин или фирмен сайт
- SОАP механизми за изграждане на връзка към фирмен сайт;
- SOAP механизми за изграждане на връзка към онлайн магазин;

Човешки ресурси:
- Персонална информация за всеки служител;
- Категоризация на всеки сътрудник в организацията;
- История на назначение;
- Количество и използвани отпуски;
- Присъствена книга.

Администриране
- Дефиниране на потребители на системата.
- Кодиране на пароли за достъп.
- Дефиниране на групи потребители.
- Определяне нивото на достъп до отделните компоненти на системата по потребители
- Определяне на достъп до отделни менюта за потребител.
- Архив на изтрити и променени документи с информация на точното време на извършване на действието.

Справки и анализи

ВАЖНО: Списъкът с модули и функционалности е примерен.

За конкретните нужди на Вашата организация, той може да бъде редуциран или увеличен.

Всеки наш клиент получава ERP система, която е единствено и само за него!

За всякакви въпроси към продукта, не се колебайте да ни потърсите на телефон 0888 420 544.