За кого:

За малки, средни и големи компании от всички браншове, холдинги, фирми със сложни бизнес процеси. За производствени предприятия.

Специфика:

  • Корпоративен лиценз - няма нужда от закупуване на лицензи за работа на всяко едно работно място, нито при  интегрирането на системата, нито в бъдещ период
  • Платформено независима система с възможност за работа под Windows, Linux, MacOS, Solaris, Free BSD
  • Възможност за поддръжка и управление на множество фирми и складове, интегрирани модули CRM и BI
  • модулна система изцяло съобразена с българското и международно законодателство. Всеки модул може да бъде използван самостоятелно или заедно с други в зависимост от спецификата на Вашия бизнес.

Функционалности: 

Много фирмена и много складова дейност:

  • Дефиниране на неограничен брой фирми;
  • Дефиниране на неограничен брой складове; 

Търговска дейност:

  • Оферти от доставчици;
  • Договори с доставчици;
  • Поръчки към доставчици;
  • Отложени плащания;
  • Доставки от страната;
  • Внос; Обмитявания
  • Транспорт, застраховки и др. при внос
  • Преки и непреки разходи;
  • Ценообразуване;
  • Ценови листи и отстъпки;
  • Промоции;
  • Оферти;
  • Заявки от клиенти;
  • Обработка чрез EDI  / Electronic Data Interchange /;
  • Запазвания;
  • Продажби;
  • Износ;
  • Аванси;
  • Е-фактури
  • Договори с клиенти;
  • POS терминали;
  • Работа с баркод четци;
  • Префактуриране между юридически лица
  • Запитвания към доставчици;
  • Рекламации към доставчик;
  • Рекламации от клиенти;
  • Запитвания от клиенти;
  • Отговорно пазене; 

Логистична и складова дейност:

  • Адресиране на стоките в склада;
  • Управление на минимални стокови количества;
  • Управление на запаси;
  • Сигнализиране за застояли стоки;
  • Планиране на наличности;
  • Движение на стоки между складове;
  • Запазване на стоки за клиент;
  • Двустепенно отчитане при предаване на стоки;
  • Работа със скенери, баркод-четци;
  • Работа със серийни номера;
  • Ревизии;
  • Брак;
  • Липси;
  • Излишъци;
  • Приемо-предавателни протоколи.
  • Работа с мобилни устройства;
  • Работа с партиди;
  • Палетизация

 Внос, износ и обмитяване:

  • Разпределение на разходите при внос;
  • Разпределение на разходите при износ; 

Финанси – управление на приходи, разходи, падежи, каси:

  • Управление на паричните средства в различни валути;
  • Контрол на приходите;
  • Контрол на разходите;
  • Контрол на падежите;
  • Контрол на задълженията;
  • Управление на каси;
  • Прихващане на задълженията;
  • Управление на разсрочени плащания;
  • Управление на заеми;
  • Работа с наложен платеж;
  • Планиране на парични потоци;
  • Начисляване на лихви при закъснения;
  • Напомнителни писма;
  • Управление на служебни аванси;
  • Работа с акредитиви;
  • Управление на факторинг;
  • Работа с кредитни карти
  • Импорт на данни от електронно банкиране; 

Логистика и транспорт:

  • Планиране доставки на суровини и материали;
  • Дефиниране на превозни средства;
  • Дефиниране на отговорници по превозните средства;
  • Финансово управление на транспортния парк;
  • Графици за транспорт;
  • Работа с пътни листи;
  • Управление зареждането с гориво;
  • Следене на разходите по транспортни средства.
  • Следене на собствени бензиноколонки;
  • Групиране на клиентски заявки за транспорт;
  • Планиране на транспортни курсове; 

Контрагенти:

  • Финансови лимити за отложени плащания;
  • Времеви лимити за разсрочени плащания;
  • Дефиниране на условия за работа с всеки контрагент;
  • Блокиране или предупреждение за извънлимитна сделка;
  • Поддържане рейтинги на клиенти и доставчици;
  • Работа с ценови листи и отстъпки за клиенти;
  • Работа с клиентски карти. 

Управление на вътрешнофирмени задачи

  • Задачи към служители
  • Задачи към група служители
  • Срокове за изпълнение
  • Статус на изпълнението
  • Отговорници 

Взаимоотношения с клиенти (CRM):

  • Подредена и достъпна информация за всички служители;
  • Управление и контрол на взаимоотношенията с контрагентите;
  • Съхранява и предоставя достъп до фирмената информация – документи, договори, телефонни и устни уговорки, e-mail-ли;
  • Помощ при контактуването с клиенти:
  • Обем от информация за адреси, телефони, лица за контакти, проведени разговори;
  • Планиране на задачи и отразяване на изпълнението им;
  • Следене на оплаквания от клиенти. Задачи по тях. Рекламации;
  • Вътрешно фирмена документация : правилници, описания, ръководства.    
  • Класификация и анализи.
  • Дефиниране и управление на маркетингови кампании: срокове, цели, обхванати продукти, клиенти, складове.
  • Планиране на приходи и разходи по маркетингови кампании.
  • Задачи по маркетингови кампании.
  • Отчитане на приходи и разходи по маркетингови кампании.
  • Управление на събития : срещи, телефонни обаждания, входящи и изходящи писма, e-mail.
  • Следене на събития към контрагенти и маркетингови кампании.
  • Управление на задачи : свързани с контрагенти, маркетингови кампании, събития, оферти, покупки, продажби, заявки, поръчки и др.
  • Индивидуални календари на служители (дневно,седмично,месечно  разписание).

 Мобилна търговия:

  • Синхронизация на мобилните устройства с централната система; 

Планиране:

  • Планиране на обороти;
  • Планиране на разходи
  • Планиране на производствените мощности;
  • Планиране на производството въз основа на клиентските заявки
  • Планиране на човешките ресурси;
  • Планиране на доставки на суровини и материали;
  • Планиране на пласмента на база прогноза за търсене;
  • Планиране на себестойност;
  • Сравнение и анализ на  изпълнението. 

Лизинг ( покупка на стоки на лизинг ):

  • Формиране на лизингови договори;
  • Формиране на лизингов план;
  • Управление и контрол на падежи и просрочия;
  • Лихви. 

Управление на проекти:

  • Описване на проект-план със срокове и ресурси;
  • Следене приходите по проект;
  • Следене разходите по проект;
  • Анализ състоянието по проект;
  • Фактуриране на проект или етапи по проект;
  • Управление на задачи по проект; 

Управление на инвентар:

  • Дефиниране на инвентар;
  • Завеждане на инвентар за собствени нужди;
  • Отдаване на инвентар под наем;
  • Фактуриране на инвентар;

 Счетоводство

  • Автоматизирано изготвяне на контировките
  • Индивидуален сметкоплан
  • Дневници и декларация по ЗДДС
  • Дълготрайни материални активи
  • ВОП
  • Интрастат
  • Оборотни ведемости
  • Хронологични ведомости
  • Главна книга
  • Баланс
  • ОПР 

Управленско счетоводство

  • Центрове на приход
  • Центрове на разход
  • Центрове за печалба
  • Планиране по центровете
  • Справки и график 

Сервиз:

  • Работа със серийни номера;
  • Въвеждане и управление на нормовремена;
  • Работа с гаранции от доставчика и към клиента;
  • Гаранционно и извънгаранционно обслужване;
  • Приемане на сервизни поръчки;
  • Разпределение на поръчките по сервизни сътрудници;
  • Отчитане на време за изпълнение;
  • Разкомплектоване и комплектоване на изделия;
  • Проследяване статуса на сервизната поръчка.
  • Монтажни и сервизни групи
  • График на монтажите 

Внос, износ и обмитяване:

  • Управление на складове по митнически контрол;
  • Реекспорт;

 Базово производство:

  • Рецепти за производство (асемблиране)
  • Партидност
  • Производствени поръчки по рецепти
  • Отчитане на вложените материали в производствена поръчка.
  • Изчисляване себестойността на вложените материали в продукта, формиране на цена; 

Разширено производство:

  • Дефиниране на производствени центрове (work center)  – машини, работни групи и т.н.
  • Дефиниране на работни операции
  • Дефиниране на лимитни карти и етапи на производство на изделия ( маршрутни карти, route)
  • Дефиниране производствени капацитети ( на базата на производствените капацитети се изготвят прогнозните графици за производство).
  • Графици за производство по производствени центрове, работни групи, етапи от производство (маршрутни карти)
  • Описване на ремонти по производствени центрове в графиците за производство.
  • Размествания в графици за производство.
  • Влагане на материали по производствени поръчки.
  • Влагане на труд по производствени поръчки.
  • Разпределение на непреки разходи по производствени поръчки .
  • Планиране на производствени поръчки.
  • Следене на количества и норми за отпадни материали в производствени поръчки.
  • Генериране на дефицитни листи ( за материали и производствени капацитети)
  • Справки и анализи 

Проектно производство :

  • Дефиниране на производствена поръчка с етапи на изпълнение.
  • Планиране на необходимите ресурси за изпълнение на поръчката ( материали, транспорт, труд, допълнителни разходи).
  • Предварителна (разчетна себестойност) на производствената поръчка.
  • Следене на вложения труд, материали и ресурси в прозводствена поръчка.
  • Фактуриране на етапи от производствена поръчка.
  • Изчисляване себестойността на производствена поръчка.
  • Външни услуги по производствени поръчки
  • Разпределение на непреки разходи по поръчки
  • Следене труда по операции, ставки и др.
  • Сравнителни справки и анализи свързани в проектно производство.

 Бюджетиране:

  • Залагане на бюджети;
  • Следене на бюджетите;
  • Процентно отчитане за изпълнение;
  • Анализи по отдели, обекти, проекти.

 WEB портал

  • Дефиниране условия за достъп на клиенти през WEB портала;
  • Преглед и изтегляне на издадени фактури;
  • Справки по задължения и плащания;
  • Преглед на складови наличности с регулиран достъп;
  • Въвеждане на клиентски заявки през интернет;
  • Трансформация на въведените интернет заявки;

 Връзка с онлайн магазин или фирмен сайт

  • SОАP механизми за изграждане на връзка към фирмен сайт;
  • SOAP механизми за изграждане на връзка към онлайн магазин;

 Човешки ресурси:

  • Персонална информация за всеки служител;
  • Категоризация на всеки сътрудник в организацията;
  • История на назначение;
  • Формиране на бонуси по различни критерии;
  • Количество и използвани отпуски;
  • Присъствена книга.
  • Автоматично изчисление на отработеното време.    

 Администриране

  • Дефиниране на потребители на системата.
  • Кодиране на пароли за достъп.
  • Дефиниране на групи потребители.
  • Определяне нивото на достъп до отделните компоненти на системата по потребители
  • Определяне на достъп до отделни менюта за потребител.
  • Архив на изтрити и променени документи с информация на точното време на извършване на действието.
  • Детайлна информация за логване в системата.

За всякакви въпроси към продукта, не се колебайте да ни потърсите на телефон 02/426 26 17 или мобилен 0888 420 544.